henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §, yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja, päivitetty 29.12.2007
1. Rekisterinpitäjä
ITpro ry
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Petri Ala-Annala
ITpro ry, PL 13, 00531 Helsinki, petri@itpro.fi
3. Rekisterin nimi
ITpro.fi verkkopalvelun online-jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään käyttäjän tunnistukseen, todennukseen, valtuutukseen sekä pääsynvalvontaan ITpro.fi verkkopalvelussa.
5. Rekisterin tietosisältö
Pakollisia tietoja ovat rekisteröidyn sähköpostiosoite (jota käytetään myös palvelun käyttäjätunnuksena), etunimi ja sukunimi. Vapaaehtoisia ja valinnaisia tietoja ovat matkapuhelin sekä sähköpostisuostumus. Rekisteröitävän tietoja suojataan salasanalla jonka luodaan satunnaisesti sekä automaattisesti ja jonka rekisteröitävä voi vaihtaa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyt ovat luovuttaneet tiedot itse omalla suostumuksellaan tai ne on automaattisesti tallennettu käyttäjän tietokoneen tunnistetiedoista (eväste, cookie). Rekisteröidyt voivat muuttaa ja poistaa tietojaan verkkopalvelun ITpro.fi sivulla.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteriin annetut tiedot saattavat näkyvät sivustolla salasanaa lukuunottamatta. Luovuttaessaan tiedot rekisteröity suostuu siihen, että kyseiset tiedot näkyvät muille sivuston käyttäjille. Salaisia tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille EU:n ja ETA:n sisällä eikä ulkopuolella.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jokaisella rekisteröityneellä on käyttöoikeus rekisteriin hänelle myönnetyllä käyttäjätunnuksella. Käyttäjätunnuksella ei kuitenkaan pääse näkemään eikä muuttamaan muita salaisia tietoja kuin rekisteröidyn itsensä tietoja. Ylläpitäjien oikeudet on rajattu käyttöoikeuksin ja salasanat on suojattu yksisuuntaisilla tiivistefunktioilla.
9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Rekisteröidyillä on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna manuaalisena. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (kohta 2)
10. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (kohta 2)
11. Muut mahdolliset oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Tätä kieltoa varten rekisteröidyiltä tiedustellaan sähköpostisuostumus yhdistykseen toimintaan liittyen.