ITpro ry:n säännöt 22.1.2007
Nimi, kotipaikka ja tarkoitus
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on ITpro ry, englanninkielisissä yhteyksissä käytetään epävirallista nimeä ITpro Association, jota näissä säännöissä kutsutaan yhdistykseksi. Sen kotipaikka on Helsinki ja toimialue Suomi.
2 § Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on:
- toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää jäsenten yhteistoimintaa
- edistää jäsenten pyrkimyksiä kehittää ja ylläpitää ammattitaitoaan sekä informaatioteknologian laadun yleisiä edellytyksiä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
- järjestää kokouksia, koulutus- ja neuvontatilaisuuksia sekä tutustumismatkoja jäsenilleen
- antaa lausuntoja ja pitää yhteyttä kansainvälisesti muihin samoihin tarkoitusperiin pyrkiviin yhdistyksiin
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista omaisuutta. Yhdistys voi kuulua jäsenenä kotimaisiin ja ulkomaisiin yhdistyksiin, joiden tarkoitus vastaa yhdistyksen tarkoitusta tai on sitä lähellä. Yhdistyksen toiminta ei saa johtaa voiton tai muun taloudellisen hyödyn hankkimiseen yhdistyksen toimintaan osallistuvalle tai yhdistykselle itselleen eikä yhdistyksen toiminta muutoinkaan saa muodostua luonteeltaan pääasiallisesti taloudelliseksi. Yhdistys ei voi myöskään velkaantua. Mahdollisesti kertyvä ylijäämä käytetään yhdistyksen toiminnan kehittämiseen.
Jäsenyys
3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, kannatusjäsenet ja kunniajäsenet.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä hakemuksella jokainen yksityinen henkilö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusta ja jonka hallitus hyväksyy. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää kevätkokous. Kunniajäsenekseen yhdistys voi hallituksen esityksestä kutsua henkilön, joka on merkittävällä tavalla edistänyt yhdistyksen toimintaa ja tarkoitusta, jos ainakin 3/4 kokouksessa annetuista äänistä kannattaa hallituksen tekemää kunniajäsenehdotusta.Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä (varsinainen, kunnia- ja kannatus-) on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä hallituksen päätöksellä, jos jäsen hallituksen kehotuksesta huolimatta jättää täyttämättä hänelle sääntöjen mukaan kuuluvia velvoitteita tai toimii yhdistyksen tavoitteiden vastaisesti.
5 § Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenillä ei ole kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeutta.
6 § Jäsenen velvollisuudet
Jäsenen velvollisuutena on noudattaa yhdistyksen eettisiä ohjesääntöjä sekä maksaa jäsenmaksunsa kultakin vuodelta hallituksen ilmoittamaan määräpäivään mennessä.
7 § Yhdistyksen jäsenyys eri yhteisöissä
Yhdistyksen liittymisestä jäseneksi eri yhteisöihin tai niistä eroamisesta päätetään yhdistyksen kokouksessa. Liittymis- tai eroamispäätöksen hyväksymiseksi vaaditaan 3/4 yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä.
Hallitus
8 § Yhdistyksen asioita hoitaa ja sitä edustaa syyskokouksessa valittava hallitus. Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee valvoa yhdistyksen ja sen jäsenten etua ja tässä tarkoituksessa:
- edistää jäsenkunnan ammattitaitoa ja yhteistyötä
- toimeenpanna päätökset, johtaa toimintaa ja jäsenhakemusten käsittely
- valmistella ja esitellä kokouksissa käsiteltävät asiat
- hoitaa yhdistyksen talouden ja jäsenrekisterin
- edustaa yhdistystä ja tehdä sen puolesta sitoumuksia, joihin on olemassa olevat taloudelliset edellytykset
- toteuttaa muut yhdistyksen asioiden hoitamiseksi tarpeelliset tehtävät.
9 § Puheenjohtajatai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset, johtaa niissä puhetta ja valvoo että yhdistyksen toiminta tapahtuu sääntöjen mukaisesti. Hallitus kokoontuu myös kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä niin vaatii. Hallitukseen kuuluu yhdistyksen puheenjohtajan lisäksi kahdesta (2) viiteen (5) muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan ainakin:
- varapuheenjohtajan, joka huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt;
- sihteerin, joka pitää pöytäkirjaa yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa.
Hallitus voi perustellusta syystä poiketa tässä pykälässä esitetystä roolijaosta.
10 § Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen päätöksellä hallituksen jokainen jäsen yksinään.
11 § Tarpeen vaatiessa voi yhdistyksen kokous valita muita toimihenkilöitä ja toimikuntia. Myös hallitus voi antaa tehtäviä jäsenille.
12 § Hallitus on päätösvaltainen, jos kaikille sen jäsenille on kokouksesta ilmoitettu ja läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä, mukaanluettuna puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Päätökset tehdään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä. Päätöksestä äänestettäessä äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Vaaleissa tasatilanteen ratkaisee arpa.
13 § Hallituksen jäsenen erottaminen
Hallituksen jäsenen erottaa yhdistyksen kokous. Erottamisesta on mainittava kokouskutsussa.
14 § Yhdistyksen hallitus kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset jäsenille.
Kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat on ilmoitettava yhdistyksen kotisivulla sekä lähetettävä jäsenille kirjeitse tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta.
15 § Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
Vuosikokoukset
16 § Yhdistyksellä on kaksi vuosittaista kokousta, syyskokous (heinä-joulukuu) ja kevätkokous (tammi-kesäkuu).
Syyskokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
- hallituksen puheenjohtajan valinta
- hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden valinta
- tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta
- yhdistyksen edustajien ja ehdokkaiden valinta niiden yhteisöjen hallintoelimiin, joissa yhdistys on jäsenenä,
- Käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat, jotka hallitus esittää tai joista yhdistyksen jäsen on tehnyt hallitukselle esityksenniin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Kevätkokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- hallituksen esitys toimintakertomukseksi
- tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä tilintarkastuskertomus
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille tai siitä, mihin toimenpiteisiin on mahdollisesti ryhdyttävä näiden asioiden johdosta
- päätetään jäsenmaksujen ja liittymismaksujen suuruudet
- käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat, jotka hallitus esittää tai joista yhdistyksen jäsen on tehnyt hallitukselle esityksen niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
17 § Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai joko vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
18 § Kokous on päätösvaltainen, jos koollekutsuminen on tapahtunut sääntöjen mukaisesti.
19 § Kokouksen päätökseksi tulee, jollei näissä säännöissä tai yhdistyslaissa ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Äänestys on suoritettava suljetuin lipuin milloin vähintään yksi kolmasosa (1/3) äänivaltaisista osanottajista sitä pyytää. Valtakirjalla saa äänestää kuitenkin siten, että yksittäinen taho voi edustaa enintään yhtä kymmenesosaa (1/10) yhdistyksen äänivaltaisista jäsenistä.
20 § Vaalit toimitetaan suljetuin lipuin. Valituksi tuleminen edellyttää ehdotonta enemmistöä annetuista äänistä. Mikäli yksikään ehdokas ei vaalin ensimmäisellä kierroksella saa ehdotonta enemmistöä, toimitetaan toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä, jolloin eniten ääniä saanut tulee valituksi. Mikäli äänet menevät tasan toisella äänestyskierroksella, ratkaistaan vaali arvalla. Vaalissa voidaan äänestää vain ehdolle asetettuja henkilöitä heidän suostumuksellaan.
21 § Vuosikokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi (2) valittua pöytäkirjantarkastajaa kuukauden kuluessa kokouksesta.
22 § Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia yhdistyksen kokouksessa, mikäli kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä kannattaa muutosehdotusta. Päätös yhdistyksen purkamisesta edellyttää kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistön.
23 § Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit sekä hallituksen laatima toimintakertomus sekä muut tarpeelliset tilinpitoa ja hallintoa koskevat asiakirjat on helmikuun 15. päivään mennessä annettava yhdistyksen tilintarkastajille hallinnon ja tilien tarkastamista varten.
24 § Tilintarkastajien tulee helmikuun loppuun mennessä antaa hallitukselle yhdistyksen kevätkokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastamisesta.
25 § Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varallisuus rekisteröidylle yhdistykselle, jonka tarkoitus vastaa parhaiten purkautuvan yhdistyksen tarkoitusta. Luovutettavan varallisuuden vastaanottajasta päättää yhdistyksen viimeinen kokous.
Muut säännökset
25 § Muissa kohdissa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä