Recover Deleted Items on Outlookista ja Outlook Web Accessista (OWA) löytyvä toiminto, jonka avulla käyttäjä voi palauttaa postilaatikostaan tai julkisesta kansiosta (Public Folder) poistamansa kansion tai viestin. Toiminnon käyttö perustuu Exchange-palvelimella tehtäviin tietokantakohtaisiin Deletion Settings -määrityksiin, joiden perusteella palvelin säilyttää poistettuja viestejä tietokannoissa määritetyn aikaintervallin mukaisesti poiston jälkeen. Deletion Settings -asetus on oletuksena määritetty säilyttämään poistetut viestit sekä postilaatikoiden että julkisten kansioden osalta 7 päivää (Exchange 2003).
Deletion Settings -asetusten määrittely Exchange 2003:ssa:
1. Käynnistä Exchange System Manager
2. Valitse objektihierarkiassa haluamasi tietokantaobjekti (store) ja napsauta hiiren kakkospainiketta
3. Siirry Limits -välilehdelle ja muuta Keep Deleted Items for (Days) asetusta sen mukaan kuinka monta päivää haluat säilyttää poistettuja viestejä.
Deleted Items -toiminnon arkkitehtuuri
Kun Deletion Settings -asetukset on määritetty kannan tasolla, viestien ja kansioiden poistot toteutetaan määrittämällä viestin ominaisuuteen PR_DELETED_ON arvoksi poistohetki. PR_DELETED_ON-ominaisuuden määrittäminen estää viestin näkymisen asiakasohjelmistoilta, itse poistettu viesti säilyy kannassa kuitenkin siinä kansiossa jossa poisto suoritettiin. Ylläpitoajon (Online Maintenance) yhteydessä Exchange-palvelin poistaa kannasta kaikki sellaiset viestit, joiden PR_DELETED_ON-ominaisuuden arvo on vanhempi kuin Deletion Settings -asetuksessa kerrottu päivämäärä verrattuna sen hetkiseen ajankohtaan.
HUOM! Exchange-palvelin säilyttää poistetut viestit kannassa riippumatta siitä miten poisto asiakasohjelmistossa toteutettiin (normaali poisto tai poisto SHIFT-näppäintä käyttämällä (ns. Hard Delete))
Deleted Items ja Outlook
Recover Deleted Items -toimintoa tulee Outlookissa käyttää aina siinä kansiossa missä viestin poisto on tehty. Oletuksena Outlook ei salli toiminnon käyttöä muuta kuin Deleted Items -kansiossa, mutta DumpsterAlwaysOn-rekisteriarvon määrittäminen aktivoi toiminnon käytettäväksi missä tahansa kansiossa (ja palauttamaan myös SHIFT + DELETE näppäinyhdistelmällä poistettuja viestejä jotka eivät kierrä postilaatikon Deleted Items (Poistetut) kansion kautta.
DumpsterAlwaysOn-rekisteriarvon määrittäminen:
1. Käynnistä rekisterieditori (Regedt32.exe).
2. Navigoi rekisterihaaraan:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\Options
3. Valitse Edit - Add Value ja lisää uusi arvo seuraavilla parametreille
Arvon nimi: DumpsterAlwaysOn
Datatyyppi: DWORD
Arvo: 1
4. Sulje rekisterieditori
Lisätietoja: